为加强档案管理,提高档案规范化管理水平,养护公司根据国家档案局《企业档案管理规定》以及交投集团《档案管理办法》等规章制度,系统开展2024年度档案收集、整理、归档等工作,并聘请第三方档案管理专业团队全程提供指导和协助服务。
在档案管理专业团队的指导协助下,养护公司本部各部门按照分类组卷、页码编制、目录制作等归档流程,历时50天的集中整理,顺利完成公司本部2024年度会计、文书及招采项目等类别,2400余件实体档案标准化整理归档工作,建立三级分类编码体系,实现档案完整率100%的质量目标。
档案工作是企业生产经营和管理活动的基础性工作,是记录企业历史和发展过程的重要资料,做好档案工作至关重要。养护公司成立以来,不断改进档案管理方式,健全管理体系,成立档案工作领导小组,按标准配备档案室和档案管理人员,推进档案科学规范管理,服务公司各项工作。下一步,养护公司将持续优化档案管理体系,监督指导下属子公司全面系统、科学规范梳理老旧档案,推动档案数字化建设,不断提升档案管理数字化、规范化、精细化管理水平,为公司高质量发展提供有力保障。